Assistant(e) de gestion administrative du personnel
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
VOTRE MISSION : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons une assistante polyvalente au service des études de PURPAN dont les missions s'articuleront autour de quatre axes principaux : - Back Office : gestion administrative des examens, notes, projets, attestations, et organisation d'événements comme le TOEIC ou les jurys. - Front Office : suivi des absences, inscriptions administratives, gestion des déclarations et des justificatifs, et relation avec les étudiants. - Planification : coordination des emplois du temps, gestion des surveillances, suivi des rattrapages, administration des vacataires, commandes de bus et gestion des surveillants. - Alternance : suivi administratif des conventions, gestion des documents CERFA, et relations avec les admissions et responsables pédagogiques. Ce que vous nous apporterez : - Titulaire d'un Bac +2/+3 - Votre excellente maîtrise des outils bureautique et de travail collaboratif - Vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe en open-space - Tout profil bilingue français/anglais apportera un atout supplémentaire Ce que vous y trouverez : - Des horaires adaptables et la possibilité[...]